Opte Por Viagens Corporativas
Há viagens que transformam negócios. As novas perspetivas permitem-nos ver com clareza soluções que antes pareciam longínquas. A estratégia e o rumo de uma marca podem conhecer novos horizontes e encontrar novos caminhos pelos quais se encontra uma via aberta para o sucesso. Em determinados setores, pode mesmo ser decisivo. Afinal, com horizontes alargados, adquirem-se recursos que a nossa concorrência direta poderá não ter. Ou seja, no fundo podemos referir que uma viagem corporativa poderá ser a via rápida necessária para uma eventual ultrapassagem aos concorrentes.
Traçando um olhar mais específico, podemos observar benefícios mais concretos como as deslocações dos trabalhadores de uma determinada empresa entre os vários escritórios desta. Além disto, as viagens corporativas permitirão um alargamento do contacto com clientes da empresa situados em partes distintas do globo. Subjacente a isto, aliás, está o potencial de alargamento do seu público… e as tão desejadas metas alcançadas.
Neste artigo procuramos explorar a importância deste tipo de viagens e qual o papel que a Nextravel pode ter para ajudar a alavancar o seu negócio.
O que é uma viagem corporativa?
Voltemos ao básico. Afinal, é por aí que se começam a construir conceitos, marcas e triunfos. O que é, então, uma viagem corporativa? Na verdade, pode ser várias coisas. Inclui não só o planeamento de uma viagem de negócios, como a organização de um evento empresarial, ou qualquer outro detalhe logístico necessário para que quem viaja possa ter tudo o que necessita. Também envolve a monitorização da mesma, isto é, a verificação de que o planeamento está a seguir o seu curso normal e é tratado adequadamente. A par disto tudo, é importante assegurar que a produtividade da empresa não é comprometida. Afinal, não se trata apenas de uma viagem, mas sim de uma viagem corporativa que incluirá, dentro de si, outros benefícios para a empresa. Aliás, são essas vantagens que tornam estas viagens cada vez mais apelativas.
Por que motivo se deve usar uma agência de viagens para uma viagem corporativa?
Há vários fatores que podem ser incluídos neste lote, nomeadamente o acesso a um conjunto de pessoas que se dedica a aspetos como: apoio, redução dos gastos com viagens, um plano elaborado para gerir o risco da melhor forma, uso de tecnologia própria e elaboração de relatórios específicos em conformidade com as necessidades da empresa.
Além disto, um agente de viagens corporativas pode facilitar a viagem da sua empresa através de outras responsabilidades que poderá assumir, nomeadamente a aquisição de visas, o agendamento de voos, a utilização de outro tipo de transportes (alugueres de carros, por exemplo), a criação de itinerários de viagens (bastante úteis quando se procura aliar a descompressão de um colaborador aos compromissos da viagem corporativa), a marcação de hotéis, alinhamento de despesas com a viagem ou assistência para quem usufruir da viagem.
"Uma agência de viagens poupa tempo à empresa que procura uma viagem corporativa. E sabemos que tempo é dinheiro"
Viagens Corporativas e a experiência no processo de reservas e viagens
São múltiplas as variáveis envolvidas no processo de reserva, e podem ir desde a marcação de um lugar qualquer de um avião ou de um determinado quarto de hotel a outras soluções mais complexas que incluem, entre outras coisas, o transporte de e para o aeroporto, determinadas restrições específicas… entre outras coisas.
Imagine-se o caso de a sua equipa precisar de fazer o transporte de material de som para um determinado consórcio ou uma determinada bagagem que exija um maior compromisso no transporte. Nesse sentido, trabalhar com um parceiro especializado no assunto pode ser a solução para agendar uma viagem corporativo com todos os benefícios que esta pode trazer.
Além disso, existe ainda a possibilidade de se poupar dinheiro. Não só através do tempo, mas também pela redução das tarifas. Afinal, a sua agência estará informada sobre os melhores preços possíveis em determinadas épocas.
Contudo, os profissionais que se encarregam do processo de reserva têm uma atuação que vai muito mais além do custo. Afinal, os itinerários são atualizados de forma ajustável às necessidades da empresa, mantendo em constante atualização o colaborador ou os colaboradores que se encontram em trânsito.
Relatórios que asseguram a responsabilidade em toda a empresa
Por fim, se determinar um planeamento mais meticuloso, em articulação, claro está, com a agência de viagens, conseguirá transmitir uma sensação de responsabilidade aos colaboradores que farão parte da mesma viagem. Afinal, nem sempre é fácil ter esta consciência quando se viaja, precisamente por se sair do ambiente normal de trabalho.
Nesse sentido, faz todo o sentido elaborar um plano para a viagem. Desta forma, ser-lhe-á associada a responsabilização a toda a sua organização. Afinal de contas, além das possíveis distrações inerentes a uma viagem para fora do ambiente habitual de trabalho, existem ainda algumas despesas que poderão surgir em virtude da mesma. Nesse sentido, também será importante existir um controlo de custos e, com este, a elaboração de planos e de acompanhamento, tanto para criar orçamentos, como para eventuais desvios que possam acontecer e as eventuais ações a tomar caso isso se verifique.
Isto ganha uma maior relevância quando temos em considerações viagens grandes, onde os orçamentos podem facilmente derrapar. Com efeito, é preciso ter em consideração que mesmo pequenas diferenças de valor em algumas despesas podem criar uma mossa muito significativa no orçamento.
"A ajuda de uma agência como a NexTravel pode ser importante numa viagem corporativa, na medida em que permite monitorizar orçamentos de forma contínua, assegurando-se da eventual correção desta derrapagem."
É certo que a isto tudo está associado um custo. Contudo, é esse custo que lhe garante um compromisso da parte da nossa agência e é esse custo que lhe permite evitar outras despesas que poderiam atingir valores incomportáveis. Além disso, também poupa no tempo de planeamento da viagem, assegurado por nós, com toda a eficiência e profissionalismo que colocamos ao serviço dos nossos clientes. Afinal, como referimos no início do artigo, tempo… é dinheiro.
Nós podemos ajudá-lo a poupar, sem que desvaneçam os benefícios próprios de uma viagem corporativa.
